motie

WOO

Motie – Volledige toegang voor Woo-juristen tot gemeentelijke informatiebronnen

De gemeenteraad van Fryske Marren. 

constaterende dat:

• de Wet open overheid (Woo) verplicht dat verzoeken om overheidsinformatie zorgvuldig, volledig en binnen de wettelijke termijn worden afgehandeld;

• Woo-juristen binnen de gemeentelijke organisatie verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, beoordelen en verstrekken van relevante documenten;

• Woo-juristen in de praktijk vaak afhankelijk zijn van individuele ambtenaren om documenten uit e-mailboxen, digitale dossiers en andere systemen aan te leveren;

overwegende dat:

• deze werkwijze kan leiden tot vertraging in de behandeling van Woo-verzoeken;

• het ontbreken van directe toegang tot relevante informatiebronnen de controle op volledigheid bemoeilijkt;

• transparantie en tijdige afhandeling van Woo-verzoeken essentieel zijn voor het vertrouwen van inwoners in de overheid;

spreekt uit dat:

• Woo-juristen hun werkzaamheden effectief moeten kunnen uitvoeren en toegang moeten hebben tot de informatie die nodig is om Woo-verzoeken volledig te beoordelen;

verzoekt het college:

• te onderzoeken hoe Woo-juristen directe toegang kunnen krijgen tot relevante gemeentelijke informatiebronnen, waaronder e-mailaccounts en digitale dossiers van de organisatie, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taak;

• hierbij passende waarborgen te treffen voor privacy, informatiebeveiliging en zorgvuldige gegevensverwerking;

• de gemeenteraad te informeren over de wijze waarop deze toegang wordt geregeld;

en gaat over tot de orde van de dag.

​

Korte uitleg voor inwoners.

De Wet open overheid (WOO) geeft inwoners het recht om documenten van de overheid op te vragen. Maar in de praktijk kan het lang duren voordat zulke verzoeken worden behandeld. Een belangrijke reden is dat Woo-juristen vaak geen directe toegang hebben tot alle gemeentelijke systemen en e-mailaccounts. Daardoor moeten ze telkens andere ambtenaren vragen om documenten op te zoeken.

​

Dat maakt de controle traag inefficiënt en soms onvolledig.

Met deze motie vragen we om een eenvoudige verbetering:
geef Woo-juristen toegang tot de informatie die zij nodig hebben om hun werk goed en snel te doen. Zo wordt transparantie geen papieren belofte, maar een werkbare praktijk.

​